AMCOOR Haute Bretagne
Compte rendu de la réunion du 7 février 2006 – Assemblée générale
Présents : Dr Le Dizet, Dr Hignard, Dr Leleu, Dr Berar, Dr David, Dr Amelot, Dr Sipos, Dr Bienvenu, Dr Chichizola, Dr Murat-Charouf, Dr Le Ponner, Dr Roussel, Dr Manherscheid, Dr Durel, Dr Affolter, Dr Kurta, Dr Manderscheid, Dr Duchêne, Dr Sipos
Excusés : Dr Allery, Dr Bohuon, Dr Gillot-Joubert.
Cette réunion était l’assemblée générale de l’association. Le quorum étant atteint, l’assemblée a pu délibérer
RAPPORT D’ACTIVITE 2005
AMCOOR est d’abord une association d ‘échange de pratiques et d’élaboration de stratégies et protocoles adaptés à nos EHPAD. L’association collabore également avec d’autres associations ou les organismes de tutelle à la réflexion sur l’amélioration de la prise en charge des personnes âgées. Elle est également en relation avec les associations similaires d’autres départements et régions.
Les membres se réunissent un après-midi toutes les 5 à 6 semaines pour mener une réflexion et éventuellement créer de nouveaux « outils » pour assurer les missions du coordonnateur. Par ailleurs, l’implication d’un certain nombre d’adhérents a permis à l’Association de faire entendre l’avis de « personnes de terrain » lors de travaux initiés par nos instances ou nos partenaires médico-sociaux.
Ainsi, l’année 2005 a t-elle vu :
- Des réunions de travail de l’Association sur les sujets suivants :
- Le dossier médical
- Les protocoles et procédures : mode d’élaboration
- Le protocole « grippe » en EHPAD
- Le protocole contention
- La participation de médecins de l’Association aux groupes de travail organisés par le Conseil Général sur la « rénovation » du référentiel qualité, devant aboutir à un nouveau « guide » de la qualité en EHPAD (AQUALIE 35), avec diffusion aux EHPAD en Juin 2006
- La participation de médecins de l’Association aux réunions organisées par le C.L.I.C. de Rennes sur les liens entre EHPAD et services d’urgence (service des urgences du CHRU, services de gériatrie, SOS médecin , pompiers etc.).
Comment développer un hébergement temporaire en EHPAD à la suite d’hospitalisation ? Sur quels critères ? Que deviennent les PA accueillies en hébergement temporaire ? . Le travail sur ce sujet n’est pas terminé
- La participation à une réflexion sur l’ouverture de lits à destination des personnes âgées par l’HAD et l’intervention de cette dernière en EHPAD.
- L’organisation au mois de Mai d’une nouvelle journée de formation à « PATHOS » pour les adhérents
- La participation à une soirée d’ information-formation sur un nouveau concept de présentation de la iatrogénèse, en lien avec le laboratoire Sanofi.
- L’organisation, en partenariat avec l’Association des Médecins Coordonnateurs des Côtes d’Armor et du Finistère et le laboratoire Lundbeck des « Premières rencontres bretonnes de la coordination en EHPAD » sur le thème « Qui fait quoi ? » ainsi que la diffusion secondaire d’un fascicule regroupant les différentes communications du jour. Cette manifestation a regroupé environ 120 personnes (directeurs, IDE coordinatrices et médecins coordonnateurs) des 4 départements bretons et a été très appréciée.
- La participation à la diffusion des offres de poste de médecins coordonnateurs et à l’information individuelle des directeurs sur les missions du médecin coordonnateur.
Le bilan moral est approuvé par l’Assemblée.
BILAN FINANCIER
Le bilan financier est positif. Les recettes sont constituées des cotisations des adhérents et de subventions des laboratoires pharmaceutiques. Les principales dépenses concernent les frais de secrétariat et de port. AMCOOR souhaitant participer aux réunions regroupant les diverses associations de MC, des frais de déplacements sont à prévoir.
L’assemblée générale approuve le compte financier 2005 et fixe la cotisation 2006 à 20 euros.
ELECTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Le CA est renouvelé tous les 2 ans, il comprend 5 à 9 membres. Tous les membres étaient sortants. Ont été élus ou réélus à l’unanimité les Drs Affolter, Bérar, Bienvenu, David, Durel, Le Dizet, Leleu, Le Ponner, et Murat- Charouf.
Les membres du CA ont élu à l’unanimité le bureau :
Présidente : Dr Affolter (Rennes)- Trésorier : Dr Bérar (Noyal/Vilaine)- Secrétaire Dr Bienvenu (Melesse)
NOM DE L’ASSOCIATION
Les MC des autres départements bretons ont constitué des associations de MC. Le nom AMCOOR Bretagne ne correspond donc pas au secteur géographique que notre association représente. Il était donc nécessaire de changer ce nom qui sera désormais : AMCOOR Haute Bretagne (choix porté au vote des membres ; décision à la moitié des voix dont celle du Président)..
SITE INTERNET DE L’ASSOCIATION
Un site Internet est en cours d’élaboration, grâce au remarquable travail du Dr Le Ponner, secondé par le Dr Bérar. Après consultation de l’Assemblée, il est convenu les points suivants : ce site sera ouvert à tous. Son but est la diffusion des comptes rendus des réunions, du calendrier de l’association et des manifestations intéressant les MC, des documents élaborés par AMCOOR, de la liste des membres de l’association qui acceptent par écrit la diffusion de leur nom et adresse professionnelle, la liste des EHPAD du département ayant signé la convention, des liens utiles. Les suggestions d’amélioration du site sont les bienvenues et à transmettre au Dr Christian Le Ponner.
Un groupe de travail pour finaliser le site a été constitué : Dr Le Ponner, Dr Bérar, Dr David, Dr Durel. Sa version finale sera présentée aux membres avant officialisation.
QUESTIONS DIVERSES
Perspectives 2006 :
- Pour l’année 2006, il a été décidé de continuer le travail sur les protocoles en relation avec ce qui est demandé dans le référentiel qualité AQUALIE 35 (actuellement en cours de finalisation, Diffusion prévue en mai –juin 2006)
- Le service d’Hospitalisation à Domicile (HAD) a souhaité étudier la possibilité d’intervenir en EHPAD. Une concertation a eu lieu sur l’intérêt et les limites de cette intervention dans les EHPAD de Rennes Métropole ( pas d’intervention la nuit, prise en charge courte, confusion possible avec le service de soins palliatifs). Une prochaine réunion organisée par le CLIC en lien avec un membre de l’Association aura lieu le 16 mai 2006, regroupant des intervenants de l’HAD, du service mobile de soins palliatifs du CHRG et des personnels d’EHPAD (dont des médecins coordonnateurs d ‘AMCOOR).
- Formation PATHOS . Certains MC n’ont pas encore fait cette formation, d’autres voudraient mieux comprendre comment utiliser Pathos et interpréter les résultats. Des journées 1er et 2ième niveau vont être demandées au Dr Provost. A noter qu’une étude transversale PATHOS dans les USLD de Bretagne est actuellement en cours de déc. 05 à mars 06.
- Des réserves ont été émises par les MC ayant participé à la soirée sur la iatrogénèse, sur la pertinence de ce qui a été proposé par SANOFI quant à une application du programme présenté en EHPAD. Le laboratoire cherche des médecins EHPAD qui voudraient travailler sur un programme de formation sur la iatrogénèse plus adapté à nos types d’établissement.
- L’Association participera à l’organisation des 2ndes rencontres bretonnes de la coordination en EHPAD qui aura lieu le 8 juin 2006 à Brest (à confirmer pour ce qui concerne le lieu) sur le thème : « les médicaments en EHPAD » .
Agenda
- Jeudi 9 mars 2006: Réunion AMCOOR à l’EHPAD de Noyal/Chatillon sur Seiche
Rue du moulin ( derrière la salle des fêtes, à coté des écoles maternelles) de 13h 30 à 16h sur le thème : Agitation et Agressivité.
- Jeudi 23 mars 2006 : Au Grand Hôtel de Dinard journée de formation au management par le laboratoire ESAI- contacter Mme Xuereb-
- Mardi 11 avril 2006 : Réunion AMCOOR à la maison St François rue du canal à Rennes avec les infectiologues du C.CLIN – à confirmer-
- Jeudi 18 mai 2006 : Réunion AMCOOR à la résidence de l’étang à Marcillé Robert (à côté de l’église) de 13h30 à 16h sur le Thème Alimentation en EHPAD.
- Jeudi 8 Juin 2006 : « 2ndes rencontres bretonnes de la coordination en EHPAD » , toute la journée, à Brest (à confirmer)
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée.