Compte-rendu de l’ASSEMBLEE GENERALE du 27 FEVRIER 2007

 Maison St François- RENNES

Présents : Dr Kurta, Dr Bienvenu, Dr Le Dizet, Dr Roussel, Dr Sipos, Dr Chahal, Dr Hignard, Dr Lefrançois,Dr Leleu, Dr David, Dr Durel, Dr Lescanne, Dr Le Garzic, Dr Le Ponner, Dr Murat-Charrouf, Dr Chichizola, Dr Bérar, Dr Affolter.

Excusés : Dr Mottais, Dr Allery

ATTENTION, DERNIER COMPTE RENDU ECRIT…LES PROCHAINS SERONT A CONSULTER SUR LE SITE !!!!!!!

L’association compte à ce jour 22 membres actifs, à jour de leur cotisation. Le 1/3 des membres actifs étant présent, l’Assemblée peut siéger. A noter que l’AMCOOR est, à ce jour, en lien avec 47 médecins coordonnateurs du département ou des départements limitrophes.

BILAN MORAL DE L’ASSOCIATION pour l ‘année 2006 par le Dr Bienvenu, secrétaire

La principale activité de notre association consiste, comme les années passées en réunions régulières d’échanges de pratiques. De Février 2006 à Novembre 2006, il y en a eu 7, plus la journée de coordination régionale en Juin, plus l’AG de Février, ce qui est important comparé à d’autres associations où les réunions sont beaucoup plus espacées.

Ces réunions ont revêtu 2 formes :

• Avec intervenant(s) extérieur(s)
• Infections en EHPAD, avec Mme Sénéchal du CCLIN Ouest (Avril)
• Problèmes médicaux et fin de vie avec le Dr Vigouroux et Mme Marchand de l’Unité de Soins Palliatifs de Chantepie (Décembre)
• Présentation du plan national Douleur avec le Dr Micheline Michel du CHU
• -Entre médecins coordonnateurs
• Agitation et agressivité (Mars)
• Alimentation en EHPAD (Mai)
• Propos libres et organisation du programme de fin d’année (Juillet)
• Réflexion sur le protocole de fin de vie (Octobre et Novembre)

Il n’y a pas eu de protocole formalisé cette année mais le renvoi à des protocoles existants ou déjà élaborés et la synthèse de l’intervention de Mme Chabernaud, pharmacien inspecteur de la DRASS sur les médicaments en EHPAD.

Autres activités de l’année :

• Organisation en Juin, en partenariat avec l’AMC 22-29 et la Fédération des associations de FMC de Bretagne, en s’affranchissant du soutien des laboratoires pharmaceutiques, des 2ndes rencontres régionales de la coordination en EHPAD, ouverte aux MC, IDE coordinatrices et directeurs sur le thème : « le circuit du médicament ».
• Deux formations PATHOS en Septembre avec le concours, toujours disponible, du Dr Prévost , niveau débutant pour l’une et niveau « perfectionnement » pour l’autre.
• Inscription de 2 de nos membres au CODERPAG, en tant que MC
• Participation en Mai et en Octobre d’une douzaine de MC de l’AMCOOR et de l’AMC 22-29 à 2 journées de formation au management, avec le laboratoire ESAÏ.
• Création par le Dr Le Ponner (aidé du Dr David et du Dr Durel) puis mise à jour régulière par notre maître toile du site internet de l’AMCOOR
• Diffusion des offres de poste de MC
• Adhésion avec participation à l’AG constitutive puis à l’AG ordinaire de la Fédération Nationale des Associations des Médecins Coordonnateurs (FAMCO) 

BILAN FINANCIER par le Dr Bérar, trésorier

Les comptes de l’association font état d’un bilan financier positif. Les recettes sont constituées par les cotisations des adhérents. Par ailleurs, un livret d’épargne a été ouvert. Les principales dépenses sont liées au frais de courrier, aux adhésions aux Associations (FFAMCO, fédération des FMC…). Elles sont limitées par le fait que les EHPAD mettent à disposition une salle pour les réunions de l’Association, une partie des photocopies etc….et que chacun y met du sien !

L’Assemblée Générale approuve le bilan financier 2006 et fixe la cotisation 2007 à 20 euros.

ELECTION

Le trésorier, le Dr BERAR, annonce sa démission de ses fonctions de médecin coordonnateur et donc de l’AMCOOR. Le Dr BERAR est l’un des fondateurs du groupe de travail de la première heure ; il s’est toujours investi dans la vie de l’Association et a occupé avec compétence le poste de trésorier. Qu’il soit ici remercié de tout le travail accompli et de l’esprit toujours amical et largement participatif dans lequel il a travaillé.

Du fait de cette démission, un poste au CA et au bureau sont à pourvoir.

Est élue au CA par l’assemblée à l’unanimité Le Dr Dominique KURTA qui devient membre du CA.

Est élue par le CA à l’unanimité au poste de trésorière le Dr Annick LE DIZET

PERSPECTIVES 2007

Les décisions suivantes ont été prises par l’Assemblée :

• Il est prévu 7 réunions dans l’année + 1 Assemblée Générale + Journée de la « coordination bretonne en EHPAD » afin de maintenir un rythme suffisant de rencontres pour permettre les échanges mais un peu moins soutenu qu’en 2006 pour permettre une meilleure assiduité des MC.
• Il est décidé de continuer à organiser les rencontres bretonnes de la coordination en EHPAD sans le soutien des laboratoires, afin de pouvoir continuer à voir nos tutelles y participer. Ceci peut amener une augmentation des dépenses.
• La forme du compte-rendu de réunion sera modifiée : il n’y aura plus de CR papier, adressé par courrier pour les réunions mensuelles. Le CR sera consultable directement sur le site de l’association afin de réduire le temps et les coûts d’envoi (le mail n’est pas retenu en raison de la difficulté de tenir les carnets d’adresse à jour). Les documents papier fournis lors des réunions ne seront par contre  adressés par courrier qu’aux seuls adhérents à jour de leur cotisation.
• L’Association va contracter un contrat d’assurance pour toutes les manifestations qu’elle organise .
• Les sujets de travail retenus au final pour le 1er semestre 2007 sont les suivants :
• Réseaux gérontologiques
• Finalisation du travail sur l’accompagnement de fin de vie
• Diabète du sujet âgé (soirée proposée par le laboratoire Sanofi-Aventis)

Autres sujets proposés, pour plus tard peut-être : relations avec les MG, liens avec la psychiatrie, tutelle, curatelle, personne de confiance….

DATES ET PROCHAINS SUJETS

• Jeudi 29 Mars 2007 à St François – RENNES : « Les réseaux gérontologiques »
• Mardi 24 Avril 2007 à St François – RENNES : Soins palliatifs : réunion finale
• Jeudi 31 Mai 2007 (lieu à définir) - : « Les réseaux : relations MG-MC »
• Mardi 26 Juin 2007 à St SAUVEUR DES LANDES : « Les réseaux… »

INFORMATIONS DIVERSES

• Postes de médecin coordonnateur à pourvoir :
• LORIENT, Résidence Edilys – Mme ROUSSEAU – 02 97 87 88 44 -
• St AUBIN d’AUBIGNE – M PAPIN ; 02 99 55 25 25 -
• Association pour la Promotion des Hôpitaux de Jour pour Personnes Agées :27èmes journées – 24 et 25 Mai 2007 à RENNES-  « L’évaluation des pratiques professionnelles en hôpital de jour pour personnes âgées : s’évaluer pour mieux prendre soin » - Dr Sost et Dr Le Du – 02 99 28 43 21 Poste 76 101.
• Société de Gérontologie de l’Ouest et du Centre. : XXXIXèmes journées annuelles – 1er et 2 Juin 2007 à CHOLET.-  www.sgoc.fr
• Régionales de gérontologie : 26 Octobre 2007 à LORIENT.

PROCHAINE RENCONTRE : « Réseaux gérontologiques et Médecin coordonnateur »

JEUDI 29 MARS 2007

A 13H30

MAISON ST FRANCOIS – 30 canal St Martin – RENNES – 02 99 14 40 80

V.A.