ASSEMBLEE GENERALE

AMCOORHB

MARDI 24 FEVRIER 2009

MAISON DE RETRAITE SAINT CYR

Adhérents 2008 présents :

Véronique AFFOLTER, Ibrahim CHAHAL, B.Allais, JL Lebellé, MA Roussel, JC Hocquet, I Sipos, M Bienvenu, , G Durel, H Leleu, P Le François, JP Allanic,

A Le Dizet, trésorière, élue jusqu’en 2010

D Kurta, Présidente, élue jusqu’en 2010

MN Chichizola, secrétaire, élue jusqu’en 2010

Adhérents 2008 représentés : Christian Le Ponner, Pascale Vantard

Adhérents 2008 non représentés :

Jean AMELOT, Jean BARDOU, Gilles BONNOT, Michèle CAILLERE, François CANNEVA, Hervé COUEPEL, Christian Couturier, Anne DAVID-BREARD, Lauranec DESILLES, Marc HABERBUSH, Yves Hignard, C JOSEPH, Y Le Garzic, J LESCANNE, D MILLIES-LACROIX, Nadine MURAT-CHAROUF,

B PACAULT, JP ROBERT, M VUONG-HUNG

Autres présents :

MJ Marchand, EHPAD de Guichen

S Bonte, EHPAD Les Bruyères, BRUZ,

D Dicosimo, EHPAD Bellevue, Saint Grégoire

D Morcel, stagiaire directeur à St Cyr

L’assemblée du jour regroupe 17 membres à jour de leur cotisation dont deux sont représentés, sur 36 adhérents en 2008.
Le quorum d’un tiers est atteint et l’assemblée peut statuer.

La présidente donne la parole à la secrétaire pour présenter les activités 2008.

Rapport d’activités – M.N. Chichizola

Réunions régulières

La périodicité d’une fois par mois a été maintenue pour les réunions régulières autour de thèmes gérontologiques et d’échanges de pratiques entre confrères : 8 réunions se sont déroulées avec la présence en moyenne de 15 membres de l’association.

17 janvier 2008 - hygiène en EHPAD – le médecin coordonnateur face aux épidémies

4 mars 2008 - assemblée générale et élection d’un nouveau bureau avec nouvelle présidente et nouvelle secrétaire

10 avril – Melesse – « bouger en EHPAD » avec l’intervention d’une ergothérapeute- Mme Roche

20 mai – Saint François – « Sommeil en ehpad » – réflexion autour d’une enquête d’observation pour mieux cerner la réalité des plaintes autour du sommeil

19 juin – Pleurtuit - prise en charge des psychoses en EHPAD avec la participation de Me Nadia Gervais psychologue à Pleurtuit.

16 septembre 2008 – Saint Cyr – outils d’évaluation en EHPAD – PATHOS – tableaux de bord pour le rapport d’activités annuelles

13 novembre 2008- Noyal sur Vilaine – présentation des kits de formation MOBIQUAL sur les trois thèmes : douleur, soins palliatifs, bientraitance.

9 décembre – Présentation de l’équipe mobile de gériatrie aux urgences du CHU de Rennes – Dr Galle et Me Blanchard infirmière -

Points forts

Le 9 octobre 2008 les 3èmes rencontres bretonnes de la coordination en EHPAD se sont déroulées à Saint Brieuc sur le thème « Familles et EHPAD : partenaires ou rivaux ? Comment construire ensemble autour de la personne âgée ? »- 150 personnes (directeurs, médecins et infirmiers coordonnateurs) se sont rencontrés pour aborder ce sujet qui est loin d’avoir été épuisé.

En Juillet une étude descriptive sur la plainte autour du sommeil conduite par 6 EHPAD volontaires s’est déroulée : le bilan est mitigé. La conduite de ce type de recherche-action est chronophage et en l’absence d’un groupe très motivé pour mener ce type de travail, il est difficile d’envisager d’autres études.

Le site web continue d’être alimenté avec efficacité par le Docteur Le Ponner.

L’accession aux compte- rendus est libre.

Janvier 2008 : 486 connexions

Janvier 2009 : 1201 connexions ce qui montre l’intérêt porté à nos activités et à celles du médecin coordonnateur.

Nous continuons à relayer les petites annonces d’offres de postes de médecins coordonnateurs : celles-ci sont classées sur le site pendant une durée de six mois.

Participation à des réunions institutionnelles de membres de l’AMCOORHB :

Réunions pour la révision du référentiel qualité d’Ille-et-Vilaine, pilotée par le conseil général : les docteurs KURTA, AFFOLTER et LE DIZET ont représenté l’AMCOORHB respectivement dans les groupes soins, fonctionnement général et accompagnement.

Formations de formateurs à l’utilisation des outils MOBIQUAL : A LEDIZET, I SIPOS, V AFFOLTER

Bilan de la réforme de la tarification – réunion du 24 juin 2008 : A LE DIZET

Réunions décentralisées avec la CNAMTS : médecin et administratif se déplaçant dans nos EHPAD pour aborder le thème de la iatrogénie médicamenteuse et des dispositifs médicaux inclus dans le forfait soins – plusieurs d’entre nous ont accueilli ces réunions auxquelles sont conviés les professionnels libéraux et salariés

Le rapport d’activités est approuvé à l’unanimité

Rapport financier – A Le Dizet

Le bilan financier 2008 reste positif. Les recettes 2008 sont dues aux cotisations (+ 16 adhésions)

Les excédents liés aux bénéfices des journées régionales de la coordination organisées en 2006 et 2008 ne sont pas encore connus.

L’association compte 36 adhérents dont 35 sont coordonnateurs sur 59 EHPAD d’ Ille et Vilaine qui en compte une centaine.

Le bilan financier est approuvé à l’unanimité.

Le CA

Aucune démission de membre du CA n’est enregistrée .
Le conseil d’administration siège jusqu’en 2010.

Perspectives 2009 – par D.KURTA, présidente

1- L’AMCOORHB est sollicitée pour participer à des travaux régionaux :

préparation des assises Alzheimer organisées par l’agence régionale de l’hospitalisation qui se dérouleront à PACE le mercredi 6 mai 2009

les assises se dérouleront en deux temps : professionnels le matin et grand public l’après- midi. D KURTA participe aux ateliers départementaux.

MN Chichizola participera à la prochaine réunion de préparation le 23 mars à l’ARH.

2. L’AMCOORHB est représentée dans les groupes de travail animés par le conseil général d’Ille et Vilaine qui préparent le nouvel outil d’auto évaluation de la qualité dans les EHPAD. Nouveau groupe de travail sur les outils suivants : contrat de séjour, admissions, recueil de directives anticipées et de la personne de confiance, révision du dossier actuel d’inscription en EHPAD pour l’harmoniser au plan départemental. L’AMCOORHB prévoie d’actualiser le certificat médical commun déjà utilisé en Ille et Vilaine.

3. Poursuite des réunions autour de nos pratiques une fois par mois

Calendrier des réunions 2009 :

ATTENTION / REUNION DU 28 AVRIL ANNULEE

26 mars	Résidence Saint Cyr - Rennes	Projet individualisé du résident : Méthode et outils Amener ses documents
28 avril	Marcillé Robert	annulée
28 mai	Saint François	Fiche flash nutrition
23 juin	Chateaugiron	Visite de l’unité des Jardins du Castel Unités Alzheimer

- le docteur Marquis de la DDASS sera contacté pour venir parler des déclarations obligatoires

- une soirée est à l’étude pour poursuivre notre réflexion sur la prise en charge des crises en gérontopsychiatrie. Le Dr Hazif-Thomas sera sollicité.

- Autres thèmes pressentis pour 2009 :

- Nutrition – piloté par D KURTA, A LEDIZET, V AFFOLTER, C LEPONNER

- Psychotropes – piloté par MN Chichizola, D Kurta, I Chahal et B Allais.

- Chutes

- Soins bucco- dentaires

- Déficits sensoriels

Un appui méthodologique sera recherché pour mener à bien des études de type recherche action au sein des EHPAD.

Devant le foisonnement des idées et thèmes, une réunion de bureau est prévue le 11 mars pour proposer un programme de travail sur 2009 qui sera présenté à l’association le 26 mars.

4. Sujets divers

Congrès de la SGOC à Poitiers les 19 et 20 avril 2009

Congrès international de gériatrie à PARIS du 6 eu 9 juillet

Formation PATHOS en vue des renouvellements de conventions tripartites le 23 avril à BREST – organisée par la DRASS et l’échelon régional du service médical près la CNAMTS

Soins coûteux en EHPAD : recueil de données à faire remonter aux tutelles si le forfait soins ne peut suffire

5. Poste de médecin coordonnateur vacant :

EHPAD Le Minihic sur Rance , 11 rue Angèle Belair : 84 résidents, 0,2 ETP,

tel : 02 99 88 56 44